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Características

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Módulo Administrativo

Gestiona tus Brand Holders de marca, internos o externos, asignando a cada uno un usuario y un rol con permisos específicos.

Módulo gestionado por la empresa:

  • Función para crear usuarios, pausar usuarios, asignar roles y permisos. Los usuarios tendrán contraseña personal que podrán modificar y recuperar.
  • Función para enviar avisos a los usuarios, individualmente o por roles. Los usuarios reciben los avisos en su correo y en la plataforma.
  • Función para crear y exportar informes de productividad del sistema con base en los niveles de servicio personalizados para la Organización.
  • Función que permite obtener un código para incorporar la Central de Marca en su página web o intranet.

Módulo Libro de marca

Centraliza las definiciones estratégicas, los lineamientos, los manuales y guías, garantizando que todos tus brand holders hagan un uso correcto de la identidad verbal, visual y sensorial.

Módulo implementado por el equipo de Central de Marca:

  • Recopilamos los manuales existentes.
  • Recomendamos cuál debe ser la estructura y la navegación del Libro de Marca.
  • Actualizamos las definiciones y normas que lo requieran.
  • Adecuamos el material existente a los requerimientos de la plataforma.
  • Incorporamos el material a la Central de Marca.
  • Realizamos el mantenimiento y actualización de las normas y aplicaciones.

Módulo Repositorio documental

Optimiza tus recursos guardando tus archivos, presentaciones, plantillas, fotografías y demás recursos en un sólo lugar para que estén disponibles para tus Brand Holders para descarga o visualización en línea.

Módulo gestionado por cada Guardián de marca:

  • Biblioteca de carpetas públicas.
  • Función para crear, nombrar, mover, inhabilitar y eliminar carpetas y archivos. Función para descargar archivos.
  • Función para subir o vincular archivos -desde un PC o desde Internet-,  y asignar información para facilitar la gestión documental.
  • Función para ver en línea archivos como pdf, jpg.
  • Carpetas especiales de acceso controlado para la gestión de archivos que requieren máxima confidencialidad.

Módulo Pasarela de aprobación

Revisa y aprueba en línea material publicitario, documentos, textos o guiones dejando registro  de cada interacción entre proveedores, directivos y el guardián de marca.

Responde solicitudes de soporte y envía notificaciones a los usuarios de tu comunidad para mantenerlos informados.

Módulo gestionado por cada Guardián de marca:

  • Los usuarios crean solicitudes de aprobación y adjuntan material para revisión o vínculos.
  • Cada solicitud queda registrada paso a paso y consolida la interacción entre proveedores, directivos que aprueban y el guardián de marca que gestiona la solicitud.
  • El sistema permite hacer observaciones o comentarios directamente sobre la imagen agregada, para facilitar el proceso de revisión (Función pic tag).
  • Los usuarios pueden adjuntar nuevas versiones del material para su revisión. Igualmente las solicitudes pueden anidarse para crear un grupo que se refieran a un mismo tema.
  • Mediante la pasarela, las personas que tengan el rol de guardián de marca, podrán comentar, responder, aprobar o dar soporte a los usuarios internos y externos.